Ситуація клієнта до звернення

Підприємство — ТОВ на загальній системі оподаткування.Типові проблеми, які часто описують бухгалтерські журнали, але тут вони були “в квадраті”:

1. Розбіжності між 1С та Електронним кабінетом.Рахунки 315, 6412, ПДВ-ліміт — усе різне, нічого не сходиться.

2. ПН не реєструвались, бо не вистачало ліміту.Клієнт власним коштом поповнював СЕА ПДВ… але на неправильний рахунок (класика!).

3. Первинка — у телеграмі, вайбері, на пошті, у шухляді стола.Кожна операція — квест.

4. Зарплатні документи відсутні, хоча люди працювали.Договірів — нема, наказів — нема, табелів — нема.

5. Податкова вже “дихала в спину”.Клієнт очікував запит або блокування діяльності.

Моя задача

Створити прозору, чисту та юридично безпечну бухгалтерію, щоби керівник міг займатися бізнесом, а не документообігом.

Що ми зробили: покрокове рішення

1. Повна звірка ПДВ та корекція рахунків 315/6412/6442

✔ Провела глибоку звірку 1С з Електронним кабінетом✔ Виявила помилку: поповнення рахунку ПДВ не через СЕА✔ Оформила пояснення і разом із клієнтом подали заяву на зарахування коштів у бюджет✔ Перенесли операції в 1С коректно, відновили хронологію

Результат: ліміт ПДВ вирівняний, ПН зареєстровані, ніяких штрафів.

2. Стандартизувала первинну документацію

✔ Створила уніфіковані шаблони актів, рахунків, договорів✔ Налаштувала клієнту логічний порядок:інженер — телеграм-бот — Google Drive — 1С — архів

✔ Усі документи зібрані, перевірені та внесені у систему.

Результат: власник перестав “полювати” на акти та рахунки.

3. Відновила кадровий облік

✔ Зробила повний пакет:– накази,– прийом/звільнення,– посадові інструкції,– договір про матеріальну відповідальність,– табелювання.

✔ Закрила питання, яке часто піднімають журнали:“Працівник працював, але документів немає — що робити?”

Результат: легальні трудові відносини, жодних ризиків для роботодавця.

4. Налагодила фінансовий облік та касу

✔ Встановила прогнозований ліміт каси✔ Створила порядок роботи касира✔ Окремо — механіку для готівкових операцій, у т.ч. ВКО/ПКО✔ Налаштувала облік операцій по інкасації та спецодягу

Результат: касова дисципліна — ідеальна.

5. Автоматизувала рутинні процеси

На базі Google Sheets створила:

• оновлювану таблицю взаєморозрахунків

• автоматичне формування актів

• контрольні формули для ПДВ

• інструкції для менеджерів

Тепер клієнт бачить свій фінансовий стан онлайн у будь-який момент.

Результат для клієнта через 14 днів

✔ Бухгалтерія — чиста, прозора й захищена

✔ ПДВ — без штрафів і без паніки

✔ Трудові відносини — легальні

✔ Первинка — в порядку

✔ Автоматизація — працює

✔ Бізнес — розвантажений

Клієнт сказав фразу, яка стала для мене найкращим зворотним зв’язком:

“Тепер я зрозумів, що бухгалтер — це не людина, яка просто подає декларації.Це людина, яка бере бізнес під крило.”

Чому цей кейс важливий

Бо він — про те, чого часто не пишуть в офіційних виданнях:головний результат роботи бухгалтера — спокій власника бізнесу.

Саме це я створюю щодня разом зі своєю командою All Income.

Хочеш такий же порядок у себе?

Я створю бухгалтерію, у якій:

• усе сходиться

• усе законно

• усе прозоро

• власник не боїться перевірок

• і немає хаосу в документах

All Income — бухгалтер, який поруч.І який реально вирішує задачі, а не створює нові.