
Підрахунок обігу перед завершенням року: як уникнути переліміту та переходу на загальну систему у 2025 роц і
Alina Moskalenko
24 листопада 2025 р.
Кінець року для ФОП — це момент істини.
Саме зараз стає зрозуміло, чи залишаєтесь ви на своїй групі, чи переходите на іншу, або — у найгіршому сценарії — на загальну систему оподаткування й у статус платника ПДВ.
У своїй практиці я бачу одну й ту саму проблему щороку:
підприємець починає думати про ліміти лише в січні, коли вже пізно щось виправляти.
Тому я написала статтю про те, як правильно контролювати обіг, уникнути переліміту та не “влетіти” у нові податки з 2025 році.
1. Ліміти для ФОП у 2025 році (актуальні й офіційні)
Ці ліміти вже затверджені в Податковому кодексі та індексаціях:
✅ 1 група — 1 336 000 грн
✅ 2 група — 6 672 000 грн
✅ 3 група — 9 336 000 грн
Це — максимально дозволений оборот, після якого настають автоматичні наслідки, незалежні від бажання ФОПа.
2. Що відбувається, якщо підприємець робить переліміт?
1 група → перехід на вищу групу оподаткування - 2 або 3 або загальна
2 група → перехід на 3 групу або загальну систему
3 група → перехід на загальну систему
Це найнебажаніший варіант, бо він тягне:
ПДФО 18%
ВЗ 5%
обов’язкову первинку
книгу обліку доходів та витрат
касову дисципліну
3. ПДВ — прихована пастка для багатьох
ФОП має обов’язково зареєструватися платником ПДВ, якщо:
👉 загальний оборот за останні 12 місяців перевищив 1 000 000 грн
(п. 181.1 ПКУ)
⚠ Тобто: Якщо відбувся переліміт і ви переходите на загальну систему оподаткування то обов'язкова реєстрація платником ПДВ гарантована
4. Кейс із моєї практики
ФОП на 3 групі (5%) жив спокійно, впевнений, що у нього “в запасі ще пару сотень тисяч”.
Коли він звернувся до мене на аудит обігу:
📌 до ліміту групи залишалось 54 000 грн, й …📌 за останні 12 місяців оборот , звичайно, був більше 1 000 000 грн.
Це означало:
ризик переходу на загальну систему, якщо клієнт продовжить отримувати оплату
реєстрація платником ПДВ після переходу на загальну групу
Що ми зробили:
✨ розподілили оплату між кварталами тим самим перенесши частину надходжень на січень✨ скоригували графік виставлення рахунків✨ оформили додаткові угоди з клієнтами
У результаті —ФОП залишається на 3 групі без ПДВ і без штрафів.
5. Як правильно контролювати свій оборот?
✔ Порада №1: Перевіряйте обіг мінімум раз на місяць
Не чекайте 31 грудня.
✔ Порада №2: У жовтні проводьте повний аудит
Саме тоді вже видно загальну картину.
✔ Порада №3: Перевіряйте не тільки груповий ліміт, а й
оборот за останні 12 місяців — це впливає на ПДВ.
✔ Порада №4: Плануйте платежі
Якщо ви працюєте по передоплатах — графік можна коригувати.
6. Типові помилки, які я бачу у ФОП кожного року
❌ Плутають “обіг за рік” та “обіг за останні 12 місяців”❌ Перенесли оплату на кінець року — переліміт❌ Прийняли аванс, який зіпсував лиміт❌ Не контролюють оплати в валюті❌ Працюють через особисті картки ❌ Не підраховують комісії платіжних систем
Висновок
Контроль обігу — це не річний підсумок.Це щомісячна процедура, яка рятує підприємця від:
зайвих податків
переходу на загальну систему
реєстрації ПДВ
штрафів
блокувань рахунків
All Income — бухгалтер, який поруч.
