top of page

Підрахунок обігу перед завершенням року: як уникнути переліміту та переходу на загальну систему у 2025 році

Alina Moskalenko

24 листопада 2025 р.

Кінець року для ФОП — це момент істини.
Саме зараз стає зрозуміло, чи залишаєтесь ви на своїй групі, чи переходите на іншу, або — у найгіршому сценарії — на загальну систему оподаткування й у статус платника ПДВ.

У своїй практиці я бачу одну й ту саму проблему щороку:
підприємець починає думати про ліміти лише в січні, коли вже пізно щось виправляти.

Тому я написала статтю про те, як правильно контролювати обіг, уникнути переліміту та не “влетіти” у нові податки з 2025 році.

1. Ліміти для ФОП у 2025 році (актуальні й офіційні)

Ці ліміти вже затверджені в Податковому кодексі та індексаціях:

1 група — 1 336 000 грн
2 група — 6 672 000 грн
3 група — 9 336 000 грн

Це — максимально дозволений оборот, після якого настають автоматичні наслідки, незалежні від бажання ФОПа.


2. Що відбувається, якщо підприємець робить переліміт?

1 група → перехід на вищу групу оподаткування - 2 або 3 або загальна
2 група → перехід на 3 групу або загальну систему
3 група → перехід на загальну систему

Це найнебажаніший варіант, бо він тягне:

  • ПДФО 18%

  • ВЗ 5%

  • обов’язкову первинку

  • книгу обліку доходів та витрат

  • касову дисципліну


3. ПДВ — прихована пастка для багатьох

ФОП має обов’язково зареєструватися платником ПДВ, якщо:

👉 загальний оборот за останні 12 місяців перевищив 1 000 000 грн

(п. 181.1 ПКУ)

⚠ Тобто: Якщо відбувся переліміт і ви переходите на загальну систему оподаткування то обов'язкова реєстрація платником ПДВ гарантована


4. Кейс із моєї практики

ФОП на 3 групі (5%) жив спокійно, впевнений, що у нього “в запасі ще пару сотень тисяч”.

Коли він звернувся до мене на аудит обігу:

📌 до ліміту групи залишалось 54 000 грн, й …📌 за останні 12 місяців оборот , звичайно, був більше 1 000 000 грн.

Це означало:

  • ризик переходу на загальну систему, якщо клієнт продовжить отримувати оплату

  • реєстрація платником ПДВ після переходу на загальну групу

Що ми зробили:

✨ розподілили оплату між кварталами тим самим перенесши частину надходжень на січень✨ скоригували графік виставлення рахунків✨ оформили додаткові угоди з клієнтами

У результаті —ФОП залишається на 3 групі без ПДВ і без штрафів.


5. Як правильно контролювати свій оборот?
✔ Порада №1: Перевіряйте обіг мінімум раз на місяць

Не чекайте 31 грудня.

✔ Порада №2: У жовтні проводьте повний аудит

Саме тоді вже видно загальну картину.

✔ Порада №3: Перевіряйте не тільки груповий ліміт, а й

оборот за останні 12 місяців — це впливає на ПДВ.

✔ Порада №4: Плануйте платежі

Якщо ви працюєте по передоплатах — графік можна коригувати.


6. Типові помилки, які я бачу у ФОП кожного року

❌ Плутають “обіг за рік” та “обіг за останні 12 місяців”❌ Перенесли оплату на кінець року — переліміт❌ Прийняли аванс, який зіпсував лиміт❌ Не контролюють оплати в валюті❌ Працюють через особисті картки ❌ Не підраховують комісії платіжних систем


Висновок

Контроль обігу — це не річний підсумок.Це щомісячна процедура, яка рятує підприємця від:

  • зайвих податків

  • переходу на загальну систему

  • реєстрації ПДВ

  • штрафів

  • блокувань рахунків


All Income — бухгалтер, який поруч.

bottom of page