Почнемо з того, що відпустка розраховується в календарних днях, а не в робочих, як часто хочуть співробітники.
Її можна ділити на частини, за умови, що її неподільна частина складе 14 днів,
мінімальна тривалість 24 календарні дні на рік.
❗️Рік рахується з моменту прийняття на роботу, а для дитячих відпусток - за календарний рік.
Ще існують додаткові відпустки, в тому числі:
за користування комп’ютером💻, яка може складати до 4 днів
🧑💼 за ненормований робочий день до 7 днів.
Вид та характер відпусток варто прописати в колективному договорі (його ми розглянемо пізніше).
Плюс у пільгових категорій працівників, може бути право додатково відпочивати (найпоширеніші категорії):
⬆️ люди з інвалідністю І та ІІ групи - 30 днів,
⬆️ ІІІ групи – 26 днів,
⬆️ одинокі матері -10 днів,
⬆️ при вихованні дитини з інвалідністю – 10 днів
⬆️ якщо ж одинока мати виховує дитину інваліда – 17 днів.
👫Батьки, які виховують 2х та більше дітей до 15 років – 10 днів.
‼️Претендувати на цю відпустку може як мати, так і батько.
Тож розпочинаємо ми інвентаризацію відпусток з пільгових категорій. перевіряємо:
➡️вік дітей,
➡️ термін дії довідок МСЕК.
До речі, варто ознайомитись ще з індивідуальною програмою реабілітації, яка складається при встановленні факту інвалідності, бо вона може містити обмеження щодо тривалості роботи людини та переліку дозволених робіт.
Категорично заборонено та штрафо-небезпечно ненадання відпустки протягом двох років підряд.
Тож потрібно перевірити за який період Ваш персонал використав відпустки, чи є неподільна 14-денна частина, чи не назбиралась вже тривалість за 2 роки підряд.
Ще одним документом, який обов’язково повинен бути і відсутність якого належить до інших порушень трудового законодавства – графік відпусток.
🖊️🧾Його потрібно скласти, затвердити та ознайомити з ним персонал, бажано до початку нового року.
Плюс варто пам’ятати, що роботодавець за 2 тижні до початку відпустки письмово повідомляє про це працівника.
Є категорії персоналу, які можуть брати відпустки у зручний для них час, вони наведені в ст.10 ЗУ про відпустки.
Якщо працівник приймає рішення звільнитися, то роботодавець зобов’язаний нарахувати та виплатити компенсацію за невикористану відпустку.
Зі зразками наказів на відпустку та графік відпусток. Ви зможете ознайомитись в прикріплених файлах
All Income - бухгалтер, який поруч